Firma, której zależy na swoim wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a pojedyncze jego elementy zaświadczają o tym, jaka ta jednostka gospodarcza jest, oraz jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez kontrahentów i partnerów biznesowych. Newralgicznym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, innymi słowy wszelkie listy i zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych szczegółów, a ozdobne i dekoracyjne motywy mogą znajdować się jedynie w wyznaczonych, wskazanych miejscach – mowa tu w głównej mierze o akapitach.
Pośród tych szczegółów bez żadnego ale muszą się odnaleźć dwie rzeczy – nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Odpowiednio, kiedy nazwa występuje w postaci loga, które sprawia, że jednostka gospodarcza jest porządniej kojarzona oraz odbierana przez klienta.
Wielka wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć należy do doboru barw – muszą one być nienarzucające się i nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak znaczący jest kontakt z kontrahentami i to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług oraz obsługi kontrahenta, jednakowoż również przeróżnego typu drobiazgi czy upominki, które jednakże niezwykle wpływają na to, jak jednostka gospodarcza jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich szczegółów jest z całą pewnością charakterystyczny tylko dla niej papier firmowy, który też w ogromnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to dobre arkusze papieru, po części zadrukowane według wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez żadnych zahamowań składać się z dwóch elementów – loga firmy oraz informacji kontaktowych, które pozwolą klientom błyskawicznie dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność korporacja prowadzi. Najlepiej zadanie to zlecić kompetentnemu grafikowi, jaki nie tylko właściwie dobierze kolory papieru biurowego, jednakowoż również spowoduje, że będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.
